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Kiosk da Joana

Kiosk da Joana

hoje escrevo sobre...

10.12.18, Joana Marques

Produtividade.

 

Olhando para trás.

Sempre quis fazer muita coisa. Mas...

....para os meus pais, os filhos tinham de se dedicar à escola e não havia mais conversa.

Eu e os meus irmãos tínhamos de tirar boas notas, era a nossa obrigação.

Estudámos inglês fora da escola porque para os meus pais devia fazer parte da nossa formação.

Nas férias aproveitavam para nos pôr em aulas de música. E pouco mais.

 

Quando comecei a trabalhar e a viver sozinha foi um bocado caótico.

Tinha tanta coisa que queria fazer e pôr em dia.

Fazia muita coisa mesmo. Mas...

....de forma pouco consistente. Tive de me organizar.

Como? Criei alguns hábitos que me ajudaram!

 

Dormir bem. Comer bem.

A produtividade começa aqui.

Se falhar um deles. Adeus dia. Adeus produtividade.

Ninguém é produtivo doente. Ou sem energia.

 

 Começar bem o dia. Criar um ritual.

O dia nem sempre começa da mesma forma.

O Pedro vai tendo horários diferentes ao longo da semana.

Mas...

....tento sempre ter rotinas. Porque é mais fácil ser produtivo com rotinas.

Acordar. Tratar do pequeno almoço. Despachar a Alice. Deixa-la em casa dos meus pais.

E caminhar. Depende do tempo que tenha. Porque às 8h tenho de começar a trabalhar.

Antes de começar a trabalhar relaxo um pouco com um chá de canela ou de gengibre.

 

Eisenhofter Decision Matrix.

Neste momento tenho no escritório um quadro branco que uso para colocar as tarefas que tenho para fazer. E estas tarefas são todas as tarefas, todas!

Trabalho e tudo o resto que a minha vida tem dentro.

Antes de ter um quadro branco usava uma tabela que fiz para esse propósito.

Sigo-a sem fazer batota. 

Demora 10 minutos ou menos a preencher mas faz-me poupar tempo. 

Muitas vezes vou preenchendo para os dias seguintes ou até para os meses seguintes.

É uma forma de não apanhar aqueles sustos que provocam mini enfartes.

Do tipo:

Sábado em família. 22h.

- Com mil Slimanis! Esqueci-me de enviar o ficheiro ao Greg! 

Sempre que termino uma tarefa.

Ponho um certo na tarefa realizada.

Não apago. Ponho um certo. Para ter noção que já fiz alguma coisa.

 

 

Prioridades.

São os assuntos que aparecem no primeiro quadrado da minha tabela.

São assuntos urgentes. Ou importantes. Normalmente, são as duas coisas.

São tratados logo de manhã.

Se os deixo para depois tenho um dia miserável. Porque vou pensar constantemente neles.

E acabo por me embrulhar toda durante o dia. 

Se tiver um dia muito cheio existem assuntos que podem esperar.

Até às duas da tarde. Ou até ao dia seguinte. 

Outros nem por isso. E são logo despachados!

 

Criar uma rotina produtiva.

Olhar para o email de 5 em 5 minutos.

Facebook. Instagram.

E tudo o que me rodeia e me faz perder tempo mas no final do dia não acrescentou grande coisa à minha vida.

É para ser consumido em doses pequeninas.

É mais ou menos como consumir calorias ocas. Tipo açúcar branco refinado.

Adoça a boca. Mas não faz mais nada. 

 

Estabeleço metas.

E premeio a minha produtividade.

 

Se conseguir terminar o documento x. Posso dar uma vista de olhos no blog. Ou no instagram.

Faço intervalos. Como qualquer coisa.

Em dias em que me porto bem, até dou um passeio de 15 minutos para arejar e apanhar sol.

Outras vezes vejo um episódio de uma série que gosto.

Compro fio para fazer um cachecol. Ou um xaile.

Escrevo um post no blog.

Faço yoga.

Aprendo a fazer um ponto novo de crochet.

Leio um capitulo do livro que estou a ler. Tanta coisa!

Existem tantas formas de me premiar a mim própria! Tenho é de criar motivos para ter direito ao prémio.

Rigor acima de tudo! Se não merecer não há prémio para ninguém!

 

Em dias que parece que nada flui.

Termino o dia a preencher uma lista de tudo o que fiz nesse dia.

99% das vezes percebo que afinal até fiz muitas coisas. E bem feitas.

Parece-me que muitas vezes damos mais importância ao que falha e menos ao que corre bem.

Os dias não são todos iguais.

E há dias e dias. Se hoje foi assim assim.

Amanhã há mil e uma novas oportunidades para ser só um dia sim.

 

Boa semana para todos!

Deixo aqui a tabela das prioridades, pode ser que vos dê jeito!

(é uma espécie de Eisenhofter Decision Matrix adaptada à minha vida)

 

Desta rubrica!

Hoje escrevo sobre....relações amorosas.

Hoje escrevo sobre....a minha escolha!

 

Há dois anos neste Quiosque!

Também é Natal.

 

Há um ano no Quiosque!

Croquelines. 

Há tanto tempo que não as faço.

Não passa de hoje!

 

Já seguem o Quiosque??

Não custa nada. Não engorda!

Nem causa qualquer transtorno gastrointestinal.

Juro! 

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